1.TANIMLAR
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren kanunu,
Veri Sorumlusu; Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi (Kaş Uluslararası Film Festivali (KIFF)),
Veri İşleyen; Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
İfade eder.
2.VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (Kanun) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kaş Uluslararası Film Festivali tarafından aşağıda belirtilen koşullarda işlenecek olup, aynı kanunun 10.md gereğince; kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, kişisel verileri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibi olarak haklarınızın neler olduğu konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla iş bu aydınlatma metni düzenlenmiştir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 5.maddesi ile “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6.maddesinde belirtilen şartlar kapsamında ve aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
– Veri Sorumlusu tarafından yürütülen projeler kapsamında sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
– İnternet sitesi ve mobil uygulama üzerindeki faaliyetlerin yürütülebilmesi,
– İnternet sitesi ve mobil uygulamada üyelik hizmetinin tamamlanması,
– İnternet sitesi ve mobil uygulamada üyelik işlemleri yapılırken kimlik doğrulaması yapılması,
– İnternet ortamında vatandaşlarla daha iyi etkileşim sağlamak,
– İnternet sitesi/mobil uygulama üzerinden sitemizi kullananlardan “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek,
– İnternet sitesi ve mobil uygulamada basın bülteni işlemlerinin yürütülmesi,
– Proje faaliyetleri kapsamında sosyal medya hesaplarımızın yönetilmesi,
– Vatandaşlarımızı yapılan sosyal ve kültürel etkinliklerden haberdar etmek,
– Projeler kapsamında vatandaşlardan gelen şikâyet, istek ve önerileri değerlendirebilmek,
– Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakları kullanabilmek,
– Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
– Kaş Uluslararası Film Festivali mevcut sosyal ve kültürel olanakların dünya çapında tanıtılması ve pazarlanması amaçlarıyla, kişisel verileriniz Kanun’un 4., 5. ve 6.maddelerine uygun olarak belirlenen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Festivalimizin faaliyetleri dışında başka bir amaçla kullanılmayacaktır.
4.KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILACAĞI
Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Ancak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve denetimi esnasında kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve amaçların yerine getirilmesiyle sınırlı olarak; mevzuata uygun ve aktarım amacı ile sınırlı olmak üzere kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5.ve 6.maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında aynı kanunun “Kişisel Verilerin Aktarılması” başlıklı 8.maddesine uygun olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa istinaden veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak ve gerektiği durumlarda açık rızaları alınmak suretiyle, Veri Sorumlusu ile aranızdaki iş ilişkisinin yürütülmesi ve yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında; e-posta, telefon, kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler yoluyla fiziki ve dijital ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda toplanan her türlü yazılı veya sözlü kişisel veriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına istinaden ve iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında kullanılmakta, depolanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 11.maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınız;
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
– 6698 sayılı Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
– Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
şeklinde olup, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz tarafından talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
